1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Westerbachstraße 33
60489 Frankfurt am Main

Tel.: 069 97551-0
E-Mail: info@gwh.de
Website: www.gwh.de

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Datenschutzbeauftragter
Westerbachstraße 33
60489 Frankfurt am Main

E-Mail: datenschutz@gwh.de

 

3. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.

Im Rahmen des Mietverhältnisses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten

- aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 a) DSGVO:

Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

- zur Erfüllung eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung und Abwicklung Ihres Mietverhältnisses.

- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

- Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen  oder der berechtigten Interessen eines Dritten gemäß Art.  6 Abs. 1 f) DSGVO:

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Unsere berechtigten Interessen umfassen unter anderem:

- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
- Schutz unseres Eigentums (insbesondere beim Betrieb von Videoüberwachungsanlagen)
- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit

Gemäß Art. 21 Abs. 4 in Verbindung mit Abs. 1 und 2 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, einlegen.

 

4. Empfänger der Daten

Folgende Empfänger können personenbezogene Daten von uns erhalten:

Grundstückseigentümer - zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten als Verwalter von Grundstücken, die im Eigentum Dritter, z.B. Kapitalverwaltungsgesellschaften, stehen

Gebäudeverwalter - zur Erfüllung von Gebäudeverwaltungsverträgen, die wir als Eigentümer oder Dienstleister von Grundstückseigentümern mit Verwaltern schließen

Handwerkerfirmen - zur Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten an Mietobjekten

Messdienstleister - zur Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten

Kreditinstitute - zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Dienstleister für Akten- und Datenträgervernichtung  - zur ordnungsgemäßen Vernichtung von Geschäftsunterlagen

Dienstleister für Aktendigitalisierung und -archivierung - zur Archivierung von Geschäftsunterlagen, Mieterakten

IT-Dienstleister - im Rahmen des IT-Betriebs
Im Speziellen: Aareon Deutschland GmbH als Auftragsverarbeiter zum Betrieb unseres zentralen Datenverarbeitungssystems

Sicherheitsdienste - im Rahmen von Videoüberwachungen

Anwälte und Gerichte - im Rahmen der Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen

Behörden und Ämter - im Zuge der Erfüllung von gesetzlichen Auskunftspflichten sowie zu Strafverfolgungszwecken

Wirtschaftsprüfer - im Rahmen gesetzlicher Prüfaufträge

Versicherungen - zur Abwicklung von Schadenfällen

 

5. Bestehende Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem BDSG:

a) Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
b) Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
c) Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO ("Recht auf Vergessenwerden")
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
e) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
f) Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
g) Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden nach Art. 22 DSGVO
h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
i) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO/§ 19 BDSG

 

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Sobald Sie Mieter werden, erfolgt die Übernahme Ihrer bereits vorliegenden personenbezogenen Daten in unser DV-System SAP.
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten im Einzelfall einschlägige handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen etwa nach § 257 HGB. Bei beendeten Mietverhältnissen kann zudem aufgrund nicht ausgeglichener Mietkonten oder Rechtstreitigkeiten eine längere Datenspeicherung notwendig sein.

Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird darauf hingewiesen, dass die Verjährungsfristen des BGB bei Vorliegen eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen können (§§ 195 ff. BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, kommt die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren zur Anwendung.

 

7. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten oder an eine internationale Organisation erfolgt derzeit nicht und ist auch nicht geplant.

 

8. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungsformular gekennzeichnet.

 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.