Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH und der Systeno GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben.
Mit unseren insgesamt rund 550 Mitarbeitenden schaffen und verwalten wir Wohnraum für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers (CFO). Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber sowie spannende Projekte.
- Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson
- Koordination von internen und externen Terminen und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
- Projektaufgaben, Recherchen, Datenanalysen in Fachliteratur, Tageszeitungen, Internet etc.
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.
- Rechnungsbearbeitung und elektronische Aktenführung
- Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
- Dienstreisemanagement
- Veranstaltungsmanagement für Sitzungen, Workshops sowie Betriebsveranstaltungen
- Betreuung der Service-Mitarbeiter
- Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung als Basis für eine Tätigkeit als Geschäftsführungsassistenz
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Umfeld
- Arbeitszeitliche Flexibilität und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Sorgfältiger, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen
- Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 90% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
- Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
- Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub sowie das Deutschlandticket für 19,00 € im Monat.
- Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unternehmen verstehen, bitten wir darum, von postalischen Bewerbungen abzusehen und unser Online-Portal zu nutzen. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Jürgen Hoffmann telefonisch unter 069 97551-2198 zur Verfügung. Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.gwh.de/datenschutz.
Wir arbeiten ausschließlich mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Daher bitten wir alle Personaldienstleister, mit denen keine Kooperation besteht, auf Kontaktaufnahmen zu verzichten.
