Mit ca. 500 Mitarbeitenden entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Helaba Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement.

Werden auch Sie Teil unseres Teams als

Assistenz und kaufmännische Teilsachbearbeitung (m/w/d)

in Frankfurt am Main | Vollzeit | Unbefristet

Was Sie erwartet:

  • Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
  • IT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung / -kontierung sowie Kostencontrolling
  • Projektassistenz (u.a. Projektcontrolling, Statusreports, Projektunterlagen) und Einzelprojektaufgaben nach Anforderung
  • Organisation von Besprechungen/Jour fixe und Workshops, Protokollführung
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
  • Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz sowie Assistenzaufgaben für den Bereich (u.a. Aktenmanagement, Arbeitszeitkonten, Bewirtung, Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung)
  • Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, welches Sie mit kommunikativen, strukturierenden und organisatorischen Themenbereichen für diese Aufgaben qualifiziert
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Hohe IT-Affinität und breite Erfahrungen in der Anwendung verschiedener IT-Tools, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit hoher Eigenständigkeit und Motivation
  • Gewandtes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

  • Modernes Arbeitsumfeld, virtuelle Teamarbeit mit neuster Ausstattung inkl. iPads!
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Kreative Freiräume für innovative Projekte
  • Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote
  • 30 Tage Urlaub
  • Jährliche Erfolgsbeteiligung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes Jobticket
  • Rund 90% Weiterempfehlungsquote auf Kununu
  • Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen

Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unternehmen verstehen, bitten wir darum, von postalischen Bewerbungen abzusehen und unser Online-Portal zu nutzen. Für Rückfragen steht Ihnen Sara Binyam telefonisch unter +49 69 97551-2229 zur Verfügung. Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.gwh.de/datenschutz.

Wir arbeiten ausschließlich mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Daher bitten wir alle Personaldienstleister, mit denen keine Kooperation besteht, auf Kontaktaufnahmen zu verzichten.