Mit ca. 500 Mitarbeitenden entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Helaba Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement.

Werden auch Sie Teil unseres Teams als

Assistenz und Teilsachbearbeitung HR (m/w/d)

in Frankfurt am Main | Vollzeit | Unbefristet

Was Sie erwartet:

Als Assistenz im HR-Bereich arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung HR, der Abteilungsleitung HR-Services und dem Team Personal zusammen.
  • Selbständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben von der Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Organisation von Meetings bis hin zur Rechnungsbearbeitung in SAP
  • Operative Unterstützung im Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung und dem Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding
  • Erfassung und Erstellung der Jobtickets
  • Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen
  • Anleitung sowie Betreuung von Auszubildenden im Berufsbild Kaufleute für Büromanagement im Bereich Personal
  • Erfassen und Nachhalten der Krankmeldungen und Führen des Fehlzeitenbuches (in Vertretung)
  • Sonstige abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte im Bereich Personal, Infrastruktur

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, personalwirtschaftliche Zusatzausbildung ist von Vorteil
  • Erste praktische Erfahrungen im Bereich Personal bzw. im Assistenzbereich
  • Sehr gute IT-Kenntnisse in Word, Outlook, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen, Teamgeist, gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Integrität und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten:

  • Modernes Arbeitsumfeld, virtuelle Teamarbeit mit neuster Ausstattung inkl. iPads
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche
  • Kreative Freiräume für innovative Projekte
  • Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Tarifgebundene Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Vergünstigtes Jobticket
  • Rund 90% Weiterempfehlungsquote auf Kununu
  • Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009
  • Arbeitsplatz im Einzel- bzw. Zweierbüro

Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unternehmen verstehen, bitten wir darum, von postalischen Bewerbungen abzusehen und unser Online-Portal zu nutzen. Für Rückfragen steht Ihnen Jürgen Hoffmann telefonisch unter +49 69 97551 2198 zur Verfügung. Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.gwh.de/datenschutz.

Wir arbeiten ausschließlich mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Daher bitten wir alle Personaldienstleister, mit denen keine Kooperation besteht, auf Kontaktaufnahmen zu verzichten.