Mit ca. 500 Mitarbeitenden entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Helaba Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement.

Werden auch Sie Teil unseres Teams als

Assistenz im zentralen Immobilienmanagement (m/w/d)

in Kassel | Vollzeit | Unbefristet

Was Sie erwartet:

  • Unterstützung der Bereichsleitung Technik in organisatorischen, operativen und strategischen Aufgabenstellungen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs, Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Pflege der Aktenordnung und Ablage
  • Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen sowie Geschäftspartneranträge in SAP
  • Bearbeitung der Urlaubs- und Dispositionsanträge
  • Fachliche und inhaltliche Betreuung der Auszubildenden
  • Aktualisierung der Budgets und Kostenhochrechnungen für die laufenden Bauprojekte im Bereich Technik
  • Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen sowie Anfertigung von Einzelkostenberichten
  • Monatliche Erstellung des Bautenstandsberichts für den Bereich Technik
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten der GWH

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche 
  • Ausbildereignungsschein bzw. Bereitschaft zum Ablegen der Prüfung nach AEVO
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft
  • Gute Kenntnisse im Baukostencontrolling
  • Versierter Umgang mit SAP, MS-Office, insbesondere Excel
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Bereichsübergreifendes Denken und Handeln

Was wir Ihnen bieten:

  • Modernes Arbeitsumfeld, virtuelle Teamarbeit mit neuster Ausstattung inkl. iPads
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche
  • Kreative Freiräume für innovative Projekte
  • Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Tarifgebundene Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Vergünstigtes Jobticket
  • Rund 90% Weiterempfehlungsquote auf Kununu
  • Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009
  • Arbeitsplatz im Einzel- bzw. Zweierbüro
  • Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen
  • Bis zu 0,60 EUR Reisekostenerstattung bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW

Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unternehmen verstehen, bitten wir darum, von postalischen Bewerbungen abzusehen und unser Online-Portal zu nutzen. Für Rückfragen steht Ihnen Cansu Volz telefonisch unter 069 97551-2124 zur Verfügung. Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.gwh.de/datenschutz.

Wir arbeiten ausschließlich mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Daher bitten wir alle Personaldienstleister, mit denen keine Kooperation besteht, auf Kontaktaufnahmen zu verzichten.