Collaborateur (h/f) aux services de direction
Francfort | Temps plein | Durée indéterminée
En tant que filiale d'Helaba, GWH fait partie, avec GWH Bauprojekte GmbH, GWH Digital GmbH, GWH WertInvest GmbH, GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, Systeno GmbH et GWH WohnWerk GmbH, des grands du secteur immobilier. Notre activité principale est de donner aux gens des espaces où vivre. Avec nos quelque 600 collaborateurs, nous gérons au total 50.000 logements pour toutes les classes d'âge et à des prix équitables.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons dès que possible un collaborateur (h/f) chargé des services à la direction, qui apprécie le travail en équipe. Vous bénéficierez d'une culture d'entreprise ouverte au sein d'une structure stable, de projets innovants et d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui ouvrira de nouvelles perspectives pour votre carrière.
Collaborateur (h/f) aux services de direction
Francfort | Temps plein | Durée indéterminée
Ce qui vous attend
- Assistance à l'organisation et au déroulement des événements organisés par la direction, parfois également en soirée
- Préparation, suivi organisationnel et suivi des réunions et conférences, y compris la coordination et l'organisation du service de restauration
- Nettoyage et entretien professionnel des espaces de conférence et des zones de service relevant de la responsabilité de la direction, ainsi que la mise en service compétente, l'entretien régulier et le contrôle du bon fonctionnement des équipements techniques utilisés
- Organisation de déplacements professionnels pour la direction, y compris hors de la région et avec nuitée
- Coordination, commande et gestion des boissons, des denrées alimentaires et des autres consommables, ainsi qu'une étroite collaboration avec les services internes concernés et les prestataires externes
- Prise en charge de tâches administratives, notamment le traitement du courrier ainsi que l'organisation et la gestion du matériel de travail et des consommables
- Gestion et maintenance des espaces de conférence, de service et de détente du complexe de bureaux de Francfort, y compris les espaces extérieurs du campus GWH
Ce que vous apportez
- Formation commerciale achevée ou qualification équivalente, assortie de plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans un environnement axé sur les services
- Permis de conduire de catégorie B en cours de validité
- Extrait de casier judiciaire (étendu) sans antécédents
- Grande flexibilité et disponibilité, notamment en ce qui concerne les horaires de travail variables ainsi que les déplacements en dehors des heures de bureau habituelles
- De très bonnes manières, une présentation soignée et une attitude assurée, ainsi qu'un sens aigu du service
- Une grande discrétion, une grande fiabilité et un sens aigu des responsabilités dans la gestion de sujets et de personnes sensibles au niveau de la direction
- La résistance au stress et la capacité à agir avec assurance et à trouver des solutions, même dans des situations difficiles
Ce que nous vous offrons :
- Environnement de travail moderne : travail d'équipe virtuel, équipement de pointe y compris iPads, travail mobile et horaires de travail flexibles avec une semaine de 37 heures, culture d'entreprise tenant compte des différentes phases de la vie avec la distinction "audit berufundfamilie" depuis 2009.
- Bienvenue dans l'équipe : des responsabilités personnelles avec une certaine liberté créative. Bonne ambiance de travail et excellente cohésion entre collègues. Taux de recommandation d'environ 85% sur kununu.
- Des perspectives d'avenir : Promotion individuelle grâce à des offres de formation continue variées et des entraînements réguliers.
- Ensemble de prestations attractif : rémunération conforme à la convention collective, participation annuelle aux bénéfices, primes de vacances et de Noël, régime de retraite d'entreprise financé par l'employeur, 30 jours de congés annuels plus le réveillon de Noël et le réveillon du Nouvel An, abonnement « Deutschland-Ticket » pour 25 € par mois.
- Événements pour les employés, gestion de la santé en entreprise, journées de la santé, promotion d'une adhésion à l'EGYM Wellpass pour le sport et le bien-être
- Remboursement des frais de déplacement à hauteur de 0,66 EUR par kilomètre pour les déplacements professionnels en voiture privée.
- Nous pouvons vous aider à trouver un logement.
Cela vous semble-t-il être une nouvelle opportunité pour votre carrière ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre portail en ligne. Les fichiers ne peuvent être téléchargés qu'au format PDF.
En tant qu'entreprise soucieuse du développement durable, nous vous prions de bien vouloir comprendre que seules les candidatures reçues via notre système de gestion des candidatures seront prises en compte. Les candidatures envoyées par e-mail ou par courrier postal ne pourront malheureusement pas être traitées.
Pour toute question, Lukas Schaak se tient à votre disposition par e-mail à l'adresse lschaak@gwh.de
. Vous trouverez toutes les informations relatives à la protection des données sur www.gwh.de/datenschutz.
Pour le recrutement, nous travaillons exclusivement avec des partenaires contractuels que nous avons sélectionnés. Les demandes par téléphone ne seront pas traitées. Les profils de candidats qui nous sont envoyés sans mandat seront supprimés sans être consultés. Les conditions générales de vente externes ne sont pas acceptées.
Pour le recrutement, nous travaillons exclusivement avec des partenaires contractuels que nous avons sélectionnés. Les demandes par téléphone ne seront pas traitées. Les profils de candidats qui nous sont envoyés sans mandat seront supprimés sans être consultés. Les conditions générales de vente externes ne sont pas acceptées.
